PRIVACY POLICY - INFORMATIVA PRIVACY

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679 Benvenuto sul nostro sito web ("https://www.wikirosecosmetics.com"). Ti preghiamo di leggere attentamente la nostra Privacy Policy che si applica sia nel caso tu acceda al sito web e decida semplicemente di navigare al suo interno e di utilizzare i suoi servizi, senza acquistare alcun prodotto, sia nel caso tu acceda a https://www.wikirosecosmetics.com, decida di navigare ed utilizzare i suoi servizi ed acquistare i prodotti. Ti preghiamo, inoltre, di leggere le Condizioni Generali di https://www.wikirosecosmetics.com perché contengono importanti indicazioni anche sulla privacy e sui sistemi di sicurezza adottati dal sito web. https://www.wikirosecosmetics.com. Wikirose S.r.l.s, Partita I.V.A. 16012661001 con sede legale in Via Bartolomeo Cavaceppi, 113 00127 - Roma, in qualità di Titolare del trattamento (d’ora in avanti “Wikirose” o “Titolare”), ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 “relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE (regolamento generale sulla protezione dei dati)” d’ora in avanti “Regolamento”, considera la privacy e la tutela dei Dati Personali un importante obiettivo della propria attività. Ti invitiamo, dunque, prima di trasmetterci qualsiasi dato personale, a leggere con attenzione la presente Informativa: essa contiene informazioni importanti sul trattamento dei Suoi Dati Personali. Per “Dato Personale” si intende “qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale”.

La presente Informativa:

• si intende resa per il sito https://www.wikirosecosmetics.com (d’ora in avanti “Sito”);

• costituisce parte integrante del Sito e dei servizi offerti;

• è resa ai sensi dell’art.13 del Regolamento, a coloro che interagiscono con i servizi web del Sito e del Titolare, sia mediante la semplice consultazione che mediante l’utilizzo di specifici servizi messi a disposizione tramite il Sito. Wikirose può essere contattata all’indirizzo: amministrazione@wikirosecosmetics.com.

Il presente documento è gestito e mantenuto da Wikirose s.r.l.s, partita I.V.A. 16012661001. La sede legale di Wikirose s.r.l.s è in Italia, in Roma Via Bartolomeo Cavaceppi, 113 00127. La nostra privacy policy Il D. Lgs. 196 del 30 giugno 2003 (Codice in materia di protezione dei dati personali) prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali. Questo documento è stato redatto ai sensi dell’art. 13 del Regolamento al fine di permetterti di conoscere la nostra politica sulla privacy, capire come le tue informazioni personali vengono trattate quando utilizza il Sito e, se del caso, di prestare il consenso al trattamento dei tuoi Dati Personali libero e consapevole. Le informazioni ed i dati da te forniti od altrimenti acquisiti nell’ambito dell’utilizzo dei servizi e/o dei prodotti forniti da Wikirose s.r.l.s saranno oggetto di trattamento nel rispetto delle disposizioni del Regolamento e degli obblighi di riservatezza (di seguito “Servizi”).

Secondo le norme del Regolamento, i trattamenti saranno improntati ai principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza. Secondo la normativa indicata, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e tutela della tua riservatezza e dei tuoi diritti. Wikirose s.r.l.s rispetta il diritto dei propri utenti ad essere informati con riguardo alla raccolta e alle altre operazioni di trattamento dei loro dati personali. Nel trattamento dei dati che possono, direttamente o indirettamente, identificare la tua persona, cerchiamo di rispettare un principio di stretta necessità. Per questo motivo, abbiamo configurato https://www.wikirosecosmetics.com in modo tale che l’uso dei tuoi dati personali sia ridotto al minimo ed in modo da escludere il trattamento dei tuoi dati quando le finalità perseguite nei singoli casi possono essere realizzate mediante l’uso di dati anonimi (come, ad esempio, nelle ricerche di mercato finalizzate al miglioramento dei servizi) o mediante altre modalità, che consentono di identificare l’interessato solo in caso di necessità o su richiesta delle autorità competenti e delle forze di polizia (come, ad esempio, per i dati relativi al traffico ed alla tua permanenza nel sito web o al tuo indirizzo IP).

INDICE

1. Titolarità del trattamento
2. Dati Personali oggetto di trattamento

• a. Dati di navigazione
• b. Dati forniti volontariamente

3. Finalità del trattamento

4. Base di legittimità e natura obbligatoria o facoltativa del trattamento

5. Destinatari dei Dati Personali

6. Conservazione dei Dati Personali

7. Trasferimento di dati all’estero

8. Diritti

9. Modifiche alla privacy policy

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1. Titolarità del trattamento Titolare dei trattamenti dei dati personali è Wikirose S.r.l.s, Partita I.V.A. 16012661001 con sede legale in Via Bartolomeo Cavaceppi, 113 00127 - Roma, raggiungibile all’indirizzo e.mail amministrazione@wikirosecosmetics.com.
2. Dati Personali oggetto del trattamento

A seguito della navigazione del Sito, ti informiamo che i Dati Personali trattati potranno essere costituiti da un identificativo come il nome, un numero di identificazione o un identificativo online. Potrebbero essere trattati altri Dati Personali da te liberamente forniti in occasione della fruizione dei Servizi del Sito o di acquisto dei prodotti. Eventuali dati sensibili, di cui all’art. 9.1 del Regolamento non saranno trattati se non previo consenso esplicito reso da parte dell’interessato.

a. Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni Dati Personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificarli. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento, per identificare anomalie e/o abusi, e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del Sito o di terzi: salva questa eventualità, allo stato i dati sui contatti web non persistono per più di sette giorni.

b. Dati forniti volontariamente

Potremmo trattare dati anagrafici e/o di contatto quali nome, cognome, e.mail e telefono. Dati e meta-dati relativi ai servizi utilizzati e prodotti acquistati e relative informazioni su data, ora e modalità di fruizione dei servizi; dati relativi a pagamenti e altre informazioni bancarie. Qualora tu comunicassi Dati Personali di terzi, dovrai garantire – assumendotene la relativa responsabilità – che tale particolare ipotesi di trattamento si fonda su un’idonea base giuridica ai sensi dell’art. 6 del Regolamento, che legittima la comunicazione e il connesso trattamento delle informazioni in questione (ad esempio nel caso in cui si acquisti un prodotto da recapitare ad un conoscente/amico). Per garantire che i tuoi dati personali siano sempre esatti ed aggiornati, comunque pertinenti e completi, ti invitiamo a segnalarci ogni modifica eventualmente intervenuta al seguente indirizzo di posta elettronica: amministrazione@wikirosecosmetics.com.

3. Finalità del trattamento

Il trattamento di dati che intendiamo effettuare può avere le seguenti finalità:

3.1. Consentire l’erogazione dei Servizi da te richiesti quali:

• registrazione al Sito;
• fruizione dei contenuti e dei Servizi del Sito;
• evasione dell’ordine di acquisto di prodotti effettuato on line;

3.2. rispondere a richieste di assistenza o di informazioni;

3.3. assolvere eventuali obblighi di legge, contabili e fiscali;

3.4. far valere o difendere diritti in giudizio, in caso di abusi nell’utilizzo del Sito e/o dei Servizi o per contenziosi di natura contrattuale o extracontrattuale.

4. Base di legittimità e natura obbligatoria o facoltativa del trattamento

La base legale del trattamento di Dati Personali per le finalità di cui alla sezione 3.1 e 3.2 è l’art. 6.1.b) del Regolamento in quanto i trattamenti sono necessari all’erogazione dei Servizi o per il riscontro di richieste da te avanzate. Il conferimento dei Dati Personali per queste finalità è facoltativo, ma l’eventuale mancato conferimento comporterebbe l’impossibilità di erogare i Servizi forniti tramite il Sito.

Nel caso tu abbia acquistato prodotti da Wikirose, i tuoi dati potrebbero essere trattati per finalità di invio diretto di materiale pubblicitario in relazione a prodotti analoghi, senza il tuo consenso (cd. “soft spam”). Il trattamento dei tuoi dati per tali finalità è il legittimo interesse di cui all’art. 6.1.f) del Regolamento e di cui all’art. 130 comma 4 D.lgs. n. 196/2003 e s.m.i. In ogni caso, ai sensi dell’art. 21 del Regolamento, tu hai la possibilità di opporti a tale trattamento in ogni momento, inizialmente o in occasione di successive comunicazioni, in maniera agevole e gratuitamente anche scrivendo a Wikirose, ai recapiti sopra indicati, nonché di ottenere un immediato riscontro che confermi l’interruzione di tale trattamento (art. 15 del Regolamento).

La finalità di cui alla sezione 3.3 rappresenta un trattamento di Dati Personali svolto ai sensi dell’art. 6.1.c) del Regolamento, per adempimento ad obbligo legale. Una volta conferiti i Dati Personali, il trattamento è invero necessario per adempiere ad un obbligo di legge a cui Wikirose è soggetta. Il trattamento per le finalità di cui alla sezione 3(4) viene svolto ai sensi dell’art. 6.1.f) del Regolamento.

5. Destinatari dei Dati Personali

I tuoi Dati Personali potranno essere condivisi, per le finalità di cui alla precedente sezione 3, con:

a. soggetti che agiscono tipicamente in qualità di responsabili del trattamento ex art. 28 del Regolamento (collettivamente “Destinatari”) ossia: i) persone, società o studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza a Wikirose in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria, finanziaria e di recupero crediti relativamente all’erogazione dei Servizi; ii) soggetti con i quali sia necessario interagire per l’erogazione dei Servizi e l’acquisto di prodotti (es. hosting provider, istituti di credito per la gestione di incassi e pagamenti derivanti dall’esecuzione del rapporto contrattuale) iii) ovvero soggetti delegati a svolgere attività di manutenzione tecnica (inclusa la manutenzione degli apparati di rete e delle reti di comunicazione elettronica). L’elenco dei responsabili del trattamento che trattano dati può essere richiesto al Titolare. b. soggetti, enti od autorità, autonomi titolari del trattamento, a cui sia obbligatorio comunicare i tuoi Dati Personali in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità; c. persone autorizzate da Wikirose al trattamento di Dati Personali ex art. 29 del Regolamento necessario a svolgere attività strettamente correlate all’erogazione dei Servizi, che si siano impegnate alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza (es. dipendenti Wikirose).

6. Conservazione dei dati

I Dati Personali trattati per le finalità di cui alla sezione 3 (da 3.1 a 3.4) saranno conservati per il tempo strettamente necessario a raggiungere quelle stesse finalità nel rispetto dei principi di minimizzazione e limitazione della conservazione ex art. 5.1.e) del Regolamento. In ogni caso, il Titolare tratterà i Dati Personali per il tempo necessario ad adempimenti contrattuali e di legge.

7. Trasferimento di dati all’estero

I tuoi dati personali non saranno trasferiti all’estero verso quei Paesi diversi da quelli appartenenti all’Unione Europea, che non assicurino livelli di tutela delle persone adeguati. Nel caso ciò fosse necessario per fornirti i servizi o per concludere un contratto con Wikirose per l’acquisto dei prodotti, ti assicuriamo che il trasferimento dei tuoi dati personali verso i Paesi che non appartengono all’Unione Europea e che non assicurino livelli di tutela adeguati, saranno eseguiti solo previa conclusione tra Wikirose e detti soggetti di specifici contratti, contenenti clausole di salvaguardia per la protezione dei tuoi dati personali, in conformità alla legge ed ai regolamenti applicabili.

8. Diritti

Ai sensi degli articoli 15 e seguenti del Regolamento, tu ha il diritto di chiedere in qualunque momento, l’accesso ai tuoi Dati Personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 del Regolamento, ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati che ti riguardano, nei casi previsti dall’art. 20 del Regolamento. In ogni momento, puoi proporre reclamo all’autorità di controllo competente (Garante per la Protezione dei Dati Personali WWW.GARANTEPRIVACY.IT) ai sensi dell’art. 77 del Regolamento, qualora ritenga che il trattamento dei tuoi dati sia contrario alla normativa in vigore.

Puoi formulare una richiesta di opposizione al trattamento dei tuoi dati ex articolo 21 del Regolamento nella quale dare evidenza delle ragioni che giustifichino l’opposizione: Wikirose si riserva di valutare l’istanza, che non verrebbe accettata in caso di esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgano sui tuoi interessi, diritti e libertà.

Le richieste vanno rivolte per iscritto a Wikirose.

9. Modifiche alla privacy policy

La presente privacy policy è in vigore dal 1 marzo 2021. Wikirose si riserva di modificarne o semplicemente aggiornarne il contenuto, in parte o completamente, anche a causa di variazioni della normativa applicabile. Le modifiche e gli aggiornamenti della privacy policy saranno rese note agli utenti nella Home page del Sito e saranno vincolanti non appena pubblicate sul Sito medesimo. Wikirose ti invita quindi a visitare con regolarità la presente sezione per prendere cognizione della più recente ed aggiornata versione della privacy policy in modo da essere sempre aggiornato sui dati raccolti e sull’uso che ne fa Wikirose.

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